Zur Aufrechterhaltung der TOPDigital-Auszeichnung wird jedes Jahr ein “verification-audit” durch einen branchenerfahrenen Auditor online durchgeführt. In diesen Audits erhalten Sie Anregungen zu Ihren Prozessen/Tools/Strategie sowie Tipps & Tricks für Ihren Kanzleialltag.
Ziel ist, die Erfüllung der jeweils gültigen Anforderungen sicher zu stellen und Ihren Kanzleifortschritt zu analysieren.

Ihre Kanzlei erhält jährlich einen Auditbericht und eine Übersicht der eigenen Digitalisierungsentwicklung. Diese umfasst den Digitalisierungsgrad gesamt und den Digitalisierungsgrad in den einzelnen Anforderungsbereichen.
Ziel ist die transparente Darstellung des jährlichen Digitalisierungsgrads und die digitalen Kanzleientwicklungen.

Aufnahme Ihrer Kanzlei und gegebenenfalls der Niederlassungen in die Digipedia. Die Digipedia ist die Steuerberater-Suchseite für digitale Kanzleien. TopDigi.Org führt Aktionen über Social-Media-Kanäle für die Bekanntheit der Digipedia in der mittelständischen Wirtschaft durch.
Ziel ist es, von Unternehmen und Mitarbeitern leichter als digitale Kanzlei gefunden zu werden.

Ihre Kanzlei erhält für die Dauer der Auszeichnung ein Zertifikat sowie eine Zusatzbescheinigung, dass Ihre Kanzlei die Auszeichnung als eine von wenigen Kanzleien in ganz Deutschland verdient hat und somit alles dafür macht, um mit den wachsenden Anforderungen der Mandanten/Branche zu gehen. Zudem erhalten Sie die TOPDigital-Siegel in 3 verschiedenen Varianten.
Ziel ist es, vor allem durch das TOPDigital-Siegel einen Wiedererkennungswert als digitale Kanzlei nach außen tragen zu können.

Sie und Ihre ausgewählten Mitarbeiter werden Teil der TOPDigital Community und können an den fast monatlichen Online JourFixe Treffen (Best Practice, Vorträge, Toolvorstellungen, Diskussionsrunden) teilnehmen, die Video-Aufzeichnung ansehen sowie sich mit anderen Mitgliedern austauschen, Erfahrungen teilen und Tipps erfragen. Außerdem kann Ihre gesamte Kanzlei an den ca. zweiwöchentlichen Digi-Pausen (Online Dehn-/Sport-Session mit professionellem Trainier) teilnehmen, um Ihre Gesundheit zu fördern und fit für die Woche zu sein.
Ziel ist es, schnell praxisorientierte Hilfestellungen zu bekommen und stets UptoDate zu sein, um Mandanten bestmöglich beraten zu können.

Sie erhalten ein Ticket für den TOPDigital-Gipfel (Tagesevent auf der Zugspitze) kostenlos und auf alle weiteren Tickets einen erheblichen Rabatt. Inhalte sind u. a.: Impulsvortrag, Durchsprache des TOPDigital Benchmarks, Best Practice, Vorstellung der neuen Anforderungen und gegenseitiger Austausch.
Ziel ist es, Input von (Top-) Referenten zu bekommen, sich mit anderen TOPDigitalen Kanzleien auszutauschen sowie den Spaß an der Digitalisierung aufrecht zu erhalten.

Ihre Kanzlei erhält jährlich eine Auswertung des eigenen Digitalisierungsstandards im Vergleich zu allen anderen TOPDigital-ausgezeichneten Kanzleien.
Ziel ist es, dass Sie sich mit anderen Kanzleien auf hohem digitalen Niveau vergleichen können und mögliche Verbesserungspotentiale aufgezeigt bekommen.

Jährlich wird für Ihre Kanzlei nach erfolgreicher Bestätigung der Auszeichnung im räumlichen Umfeld und branchenspezifisch eine Social Media-Aktion durch TopDigi.Org durchgeführt und beworben.
Ziel ist es, die Verbreitung des digitalen Images Ihrer Kanzlei zu unterstützen.

In der Ausbildung (Berufsschule) sind Digitalkompetenzen bei Steuerfachangestellten und -fachwirten bisher nur marginal vorgesehen. Diese Lücke schließt der Online-Lehrgang Digitalisierungsmanager Steuerkanzlei. Mit dem Online-Lehrgang lernen Mitarbeiter in Steuerkanzleien, die Einführung digitaler Prozesse in der Kanzlei und bei Mandanten zu koordinieren und die Prozesse zu betreuen. Der Lehrgang vermittelt dafür organisatorisches, technisches und rechtliches Grundwissen, mit dem die Teilnehmer Maßnahmen durchführen bzw. Spezialisten briefen können. In zehn Kapiteln stellen versierte Experten Kernthemen der Digitalisierung speziell in Steuerkanzleien vor. Der Fokus liegt dabei auf der praktischen Anwendung.
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Bei dem Cyber Check durchlaufen Sie ein zusätzliches Kurzaudit zur Bestimmung des Sicherheitsniveaus in Ihrer Kanzlei. Zudem werden die Ergebnisse des Schwachstellenscans besprochen und Sie erhalten anschließend einen Abschlussbericht.
Der Schwachstellenscan ist eine technische Prüfung der aus dem Internet erreichbaren Infrastruktur und die Überprüfung der Exponierung auf bekannte Datenlecks im Darkweb. Der Bericht des Scans enthält eine Risikobewertung sowie Handlungsempfehlungen zur Behebung der identifizierten Schwachstellen. Zudem wird nach einem definierten Zeitraum ein Re-Scan durchgeführt.
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Diese Schulung wird den Teilnehmer die Sorge davor nehmen, sich mittels Technik zu ersetzen und Awareness dafür schaffen, wann und wo Schnittstellen in einer Buchhaltung angewendet werden könnten, wie man zu den Daten der Mandanten kommt und wie eine effektive Umsetzung aussehen könnte. Dabei werden unterschiedliche Belegkategorien betrachtet: Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung, Bank, Kasse, Lohn & Debitorenstammdaten.
Ziel ist es, Daten möglichst schon fertig aus einer Vorlösung zu erhalten und wenn diese nicht vorhanden sind, sich am Markt der vielen Tools orientieren zu können, die beim Konvertieren von Daten helfen können. – Dauer: 2 Tage
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Sie können 3 weitere Kollegen aus Ihrer Kanzlei mit zum TOPDigital Gipfel anmelden.